1.5 Secrétariat et Economat

Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi de 8h.30 à 11h.30 et de 14h.30 à 17h.00

L’économat est ouvert le mardi et le jeudi de 8h.30 à 13h.00.

Tout document demandé au secrétariat sera délivré deux jours ouvrables après la demande.

1.6  Rencontre parents/direction

Les parents sont les premiers responsables de l’éducation de leurs enfants. L’école collabore avec eux dans un esprit ouvert et compréhensif où chacun prend sa responsabilité. En conséquence, les parents font partie de la communauté éducative et leur participation à la vie de l’école est essentiellement.

Un horaire préétabli permet aux parents de rencontrer le chef d’établissement ; pour les cas urgents, il est possible de prendre                   un rendez-vous auprès de la secrétaire de direction. La direction reste toujours à la disposition des parents, mais il faut s’adresser d’abord aux instances responsables.

Des entrevues hebdomadaires avec les responsables des cycles et les enseignants des différentes matières, sont prévues selon un horaire préétabli qui sera communiqué aux parents au début de chaque année scolaire. Il est impératif que l’entrevue se déroule dans une ambiance de dialogue constructif, de compréhension et de respect mutuel.

2.    Organisation de l’établissement

2.1 Horaire scolaire

Horaire du préscolaire

08h.30 →  Rentrée

10h.30 à 10h.45  → Récréation

12h.45 à 13h.15  → Pause repas

15h. 45   → Sortie

Horaire du primaire

08h.30  →  Rentrée

10h. 30 à 10h. 45 → Récréation

13h. 10 à 13h. 40  → Pause repas

15h. 45 → Sortie

Horaire du collège

08h.30 →  Rentrée

10h.30 à 10h.40  → Récréation

12h.40 à 13h.00  → Pause repas

16h.00  → Sortie

Mercredi (demi-journée)

Sortie à 12h45 pour le préscolaire et le primaire.

Sortie à 12h45 pour le collège

2.2 Entrées et sorties des élèves

L’arrivée et le départ des élèves s’effectuent selon les horaires et les directives donnés par l’Etablissement.

Les élèves doivent arriver le matin avant le début des classes. En cas de retard, ils doivent se présenter auprès de la responsable de niveau. De même ils doivent quitter l’enceinte de l’établissement dès la fin des classes, à moins qu’ils ne participent à des activités parascolaires qui exigent leur présence. La présence de l’élève au sein de l’Etablissement en dehors de l’horaire scolaire doit être justifiée.

Le portail sera fermé le matin à 8h.45 et l’après-midi à 16h.15. Donc les élèves doivent se présenter à l’heure chaque matin et aucun élève ne sera gardé dans l’Ecole après les heures de sorties désignées. De même la surveillance des éducateurs ne s’étend pas au-delà de l’établissement. Ainsi, pour des fautes commises hors de l’établissement, la direction, le personnel enseignant et les surveillants ne sont en aucun cas responsables de vos enfants après les heures de sortie. L’Etablissement décline toute responsabilité.

Par contre les élèves ne peuvent quitter l’Etablissement pendant l’horaire scolaire, sauf par une demande écrite signée par le concerné, adressée à la Direction. En cas de malaise ou d’un problème physique survenant durant la journée, seul le médecin de l’Etablissement peut autoriser l’élève à le quitter, après en avoir informé, la direction, la responsable de niveauet les parents.

Les rendez-vous médicaux doivent être pris en dehors de l’horaire scolaire.

Les parents sont priés de faire preuve de rigueur pour ne pas retirer leurs enfants pour des vacances anticipées (en cours ou à la fin de l’année). Ceci engendre un relâchement et une perturbation dans le travail régulier. Le calendrier des vacances sera transmis dès le début de chaque année scolaire pour que les parents puissent planifier leurs vacances et leurs déplacements.

2.3 Absences et dispenses

Toute absence doit être justifiée par les parents, par communication téléphonique, le jour même si possible, et justifiée le lendemain par une note explicative dûment signée et présentée à la Responsable de cycle, et ce, avant que l’élève n’intègre la classe.

Lorsque l’absence est prévisible (voyage, déplacement,…) il est impératif que les parents informent à l’ avance la Direction, par une note écrite, pour que celle-ci puisse accepter ou refuser les motifs d’absence.

Si l’absence est due à la maladie et que celle-ci a duré plus de deux jours, les parents sont priés d’envoyer un certificat médical qui sera photocopié et donné aux responsables de cycles.

Aucune dispense des cours d’EPS ne sera accordée, sauf sur avis médical. Les maladies ou les insuffisances physiques doivent être signalées au préalable à la direction pour mieux assister les élèves en cas de besoin.

Toute absence justifiée ou non est signalée dans le bulletin de l’élève.

2.4 Les sorties

Des sorties (pédagogiques ou récréatives) seront organisées au cours de l’année scolaire. Ces sorties sont payantes et volontaires. Les frais varient selon la destination et la durée de la sortie.